,把偏差纠正回来。”
“张总,你谈的这些实质上就是目标管理吧?”
“对的!目标管理是管理专家彼得.德鲁克在1954年最先提出来的,他认为不是有了工作才有目标,恰恰相反,是有了目标才能够确定每一个人的工作。所以每年年初,总经理要和我制定运营部门的目标之后,我才会根据这个目标来制定每个部门、每个经理的工作目标。”
“这个我知道,目标是层层下放的。当飞马集团管理层确定分公司的目标之后,分公司的管理层就会把它转化成各个部门的目标,每个部门的经理又把这些目标分解成为个人的分目标。我们这些经理根据每个人分目标的完成情况,对下级进行考核、评估、奖励。有了这一套目标管理体系,确实可以让下属很容易明白自己的主要工作职责是什么。可是,我觉得我们公司的目标管理体系做得并不好,这就是造成了我们这些经理目前面临那么多困扰的主要原因。”
“哦,是真的吗?我觉得飞马公司是一个成熟的跨国大公司,在这方面应该做得很专业才对。既然你觉得做得不好,谈一谈你看到的问题。”张帆感觉到有点奇怪。
黛西整理了一下思路,接着说:“首先,我觉得我们整个管理层对于目标管理体系不够重视,没有严格执行相关的绩效考评流程。你知道,大家工作业务都非常繁忙,可能都无暇顾及平时的绩效考评流程。平时做得不好,等到年底要打分的时候就只好一拍脑袋,随便给
下属评分数了。这样一来,考评的意义、效果就打折了。”
张帆低着头想了一下,点了点头说:“嗯,你说得对。平时各位经理确实是太忙了,有可能顾及不到日常的绩效考评细节。”
“其次,我觉得考核的标准做得不是很明确,目标要么定得过低、要么定得过高。结果有些员工的目标很轻松就达成了,目标管理体系失去了激励作用;相反地,有些目标定得太高,大家眼看着达成无望,也就自动放弃了。”
“你说的这种情况有可能发生。目标的设定应该按照‘SMART原则’进行的,但是不是所有的经理人都会用好‘SMART原则’。”
“还有,我觉得我们的考评方法缺乏多样性和灵活性。比如说,我们公司采用的‘强制分布法’,规定各个部门的考核结果一定要服从正态分布,只有10%以内的员工是优秀的,还有10%左右的员工必须是合格以下。如果我的部门里只有两个人,那么按照这个规定,不管这两个人的工作做得怎么样,我也只能给他们打中等水平了。”
“哈哈,你说得对!这种‘强制分布法’对于人多的部门还可以使用,对于人少的部门根本就不能用了。”
“张总,你有没有发现我们做业绩考评的时候,参考数据的收集难度特别大?就算好不容易收集上来了,这些数量庞大的数据的真实性也是有待考量,没有人有能力可以判断得出来。更搞笑的是,有些部门自己收集自己的数据,扮演了既是运动员又是裁判员的双重角色,这些数据就更加让人打问号了。”
“你说得对!有些过于细节的数据的确很难考证其真实性。甚至我认为,作为考评的考核者本身也会存在着偏差。正如你所说的,如果考核标准制定得不合理,那么考评的分数主观性就会很强。同样一名员工,不同的经理给他打分,有可能打出来的分数差距非常大。”
“按照飞马公司的考评流程,对员工进行了考评之后,员工的直接上司是要跟他进行面谈、反馈的,双方一起沟通考评的结果,对过去做得不足的地方还有制定改善计划,并在下一次考评时回顾一下之前计划的执行情况。不知道是我们的经理们太忙了,还是重视程度不够,考评后的面谈反馈工作往往做得不够好,有些经理就直接跳过不做了。”
“他们没有意识到这个反馈流程的重要性吗?正确运用考评的结果,可以达到激励、教育员工的作用。”
“我们的经理们有可能在想:如果考评结果挺好的,告诉他们分数就可以了;如果考评结果很差,在反馈的时候有可能会引起员工的不满、降低他们的积极性,所以也就懒得沟通了。”
张帆认真听完了黛西的这一翻抱怨之后,把要点整理了一下记录在自己的笔记本上,他真诚地说:“听君一席话,省我十本书啊。员工的业绩考评工作非常重要,如果这个流程做不好,不但员工不知道自己该忙些什么,我们管理层也会失去了工作的方向。我会跟李安娜沟通一下如何改善这个业绩考核流程,让大家既要看到树木,又要看到森林。”