黛西点头答应说:“老板,我们会的。现在我想跟你谈一下降低库存、提高库存周转率的工作思路。有些想法还不是很成熟,需要向老板你再沟通一下。”
张帆听了哈哈大笑:“黛西,过分的谦虚可就是骄傲了啊!你是我们公司物流管理方面的专家,如果连你都吃不准,我们就更不敢说话了。你说说看,我们一起讨论、讨论。”
黛西整理了一下思路,有条不紊地说:“我认为要降低库存,首先要好好地管理库存,这些工作要从仓库管理开始。物流系统的管理结果,无论好坏,都会体现在仓库里。在大家眼中,仓库自古以来就是一个‘藏污纳垢’的地方。”
“提到仓库,我发现一个非常奇怪的现象。从理论上来说,一家公司的库存水平跟仓库面积的大小应该没有必然联系的。但是我拜访过的供应商,无论他们的仓库有多大,都会堆满了物料,真是应了那句话‘仓库有多大,库存就有多大’。黛西,你怎么解释这种现象?”戴比饶有兴趣地问道。
“你说的这个现象,让我想起来我刚毕业的那个时候,跟一位同学共租了一间单间。两个女孩子的东西把宿舍塞得满满的,总觉得空间不够用,当时我心里在想:要是一个人一个单间,地方肯定够用了。后来我买了自己的房子,跟我老公两个人住在两室两厅里发现空间同样不够用!我们根本就不知道哪来的这么多东西。我老公曾经跟我检讨过这个问题:我们自从搬入新房子之后,空间变大了,东西就会随便买、买了就会随便放……过了一段时间之后家里到处都是东西,不管是常用的、不常用的,该买的、不该买的,反正到最后房子显得越来越小了,我不得不再次抱怨空间不够用了。”黛西感慨地说。
张帆微微一笑:“这的确是一个心理问题。库存可以给大家一种安全的感觉,再加上如果仓库有足够地方的话,采购员肯定会想着多买一些原材料、计划员肯定想着多生产一些成品、销售部门也没有那么迫切的要求客户提货了……每个人都觉得仓库的地方是足够的,反正有地方放。所以就会出现‘仓库有多大,库存就有多高’这种怪圈,每家公司的仓库永远没有空下来的时候。”
“那么,如果把仓库的面积逐步缩小,是不是就会把该暴露的问题都暴露了出来?”戴比突然间想到了一个主意。
张帆回答说:“这个主意和逐步降低公司库存是一个道理。库存少了,它所掩盖的问题就会暴露出来,迫使相关部门着力去解决;仓库的空间小了,就有可能出现爆仓的情况,大家才会再次重视公司的库存水平。就像这一次,如果不是你们预计到仓库的空间不够用的话,永远没有人会想到我们的库存水平到底是高了,还是低了。”
“其实在仓库管理方面,还有一种怪圈,那就是仓库的面积越大,生产线物料短缺的情况反而更严重。”黛西漫不经心地提到。
“怎么可能呢?理论上,仓库越大,可放得下的物料越多,越不可能出现物料短缺的现象才
对呀?”戴比感觉很不可思议。
“哈哈,我觉得黛西说的这种怪圈很好理解。仓库越大,库存物料数据的准确性越难保证。结果,库存数据的混乱会导致物料需求计划出问题,最终的结果就是要用的物料没找到,不要用的物料一大堆。生产线因为缺料,造成的停线越来越多;因为生产停线了,库存就会越变越大;因为库存太多,物料管理不善,造成缺料的情况越来越多……如此往复下去,造成了一个恶性循环,库存就会越演越烈地快速膨胀。”张帆回答说。
“看来仓库管理对于公司的正常运营非常重要啊!那么,我们要从哪些方面着手才能把仓库的管理做好?”戴比问道。
黛西回答说:“我觉得仓库管理的首要任务是,要搞清楚我们库存到底有多少东西?导致重复采购、呆滞物料过多,或者因缺料被迫停线的根本原因就是仓库账物不符,对仓库管理来说这是一个非常致命的问题。我们做齿轮减速箱的,不管是齿轮箱体、齿轮、齿轮轴等等大件,还是缺螺丝、垫片、螺母等等标准件,只要在生产需要的时候没找到相应的物料,就会造成生产计划延误。”
“那么,是什么原因造成仓库账物不符的呢?”戴比继续问道。
黛西笑着回答说:“这个原因嘛?可以说是千奇百怪、五花八门的。比如说,产品在系统上的物料清单(BOM)设定得不准;生产部、供应商或者客户临时拿走了物料,没有... -->>
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