听到罗斯来者不善的口气,张帆一直在心里认真地盘算着应对的策略。
天娜从小在A国长大,一直被A国的文化氛围熏陶着,她有着典型A国人的为人处事方式。所以天娜并没有像张帆那样考虑太多,而是直言不讳地说:“罗斯,现在我们进行的是分公司月度财务业绩回顾,请你把注意点关注在我们讨论的财务业绩指标上。至于你跟前任总经理在招聘工程师这件事情上有没有达成一致,我们并不关心。”
从飞马集团组织架构图来看,天娜实线向分公司总经理汇报,并虚线向总部财务总监罗斯报告,就是说罗斯其实是天娜的半个老板。如果这种状况放到我们中国本土企业,一个下属没有被逼急了,是不会公然跟自己的上司叫板的,不管是实线上上司还是虚线上司。但是西方企业的文化氛围却不一样:如果觉得老板有做得不对的地方,下属就会光明正大地指出来;而且上级还会就事论事地进行处理,想都不敢想假公济私的报复。
果然,听了天娜这么一说,罗斯的脸沉了下来,口气却缓和了很多:“我谈的也是分公司的财务指标情况。从《损益表》上可以看出,跟以往的几个月相比,不管是间接员工还是直接员工,你们分公司的员工人力成本都有了明显的提高。我需要你们两位给出合理的解释,并且制定改善措施从下个月起扭转这个趋势。”
张帆解释说:“在间接员工成本方面,刚才我已经解释了:是因为新产品开发的需要,我们多聘用了几位工程师。我清楚地记得,这些招聘申请除了前任总经理鲍勃之外,总部人力资源副总裁凯文先生也是知道的。我稍后可以把我跟他们沟通的往来邮件抄送给你。”
罗斯闷声闷气地说:“我希望下次再有这种事情,你应该在第一时间抄送给我,而不是事后才想着向我解释。”
张帆只好陪着笑容说:“像你这样的总部高层管理人员,平时日理万机、工作非常繁忙,我们不是万不得已,不会轻易去增加你的工作量的。在鲍勃没有离开我们公司之前,分公司管理层已经达成了一致,他是对总部高层沟通的唯一窗口。所以在这个事情上是我们疏忽了,我们今后一定要注意。”
听了张帆的这些软话,罗斯的语气稍微缓和了一点:“间接人员的成本上升这件事情,我理解了。那么,为什么最近直接员工的成本涨幅也这么大?你怎么解释?”
“是这样的,在前一段时间我们的销售订单增长非常快,总部销售部门要求我们尽可能缩短交货期,甚至有部分订单要求安排在周六、周日加班完成。在这种情况下,我们在周末增开了好几个班次,所以在直接人力成本方面显得比以往月份略微偏高了一点。”
天娜补充说:“尽管我们的直接人力成本有一定的上升,但是我们本月份的出货量也创了历史新高。如果不考虑总部采购单价下降的因素影响,实际上我们在这个月的息税前利润是今年以来最高的。我可以通过一个简单的计算,给你还原一下这个事实。”
说完天娜投影了一份资料,模拟了本月在销售订单降价前的盈利状况,通过详尽的数据来证明她的观点。就算罗斯有多么的刻薄无情、有多想刁
难张帆,但是面对就摆在面前的数据事实,他还是没办法争辩的。
罗斯那张脸依然毫无表情,嘴里只是说:“嗯,这份数据非常有趣!让我好好地看一下。”
其实张帆心里非常明白:罗斯在飞马集团里是出了名的数理统计专家,难道连这么简单的数学计算他都不知道吗?绝对不可能!但是如果没有天娜的数据解释,面对着总部高层管理人员狂轰滥炸式的诘问,心态不好的管理者早就自乱阵脚、答非所问了。
三个人对着《资产负债表》、《现金流量表》、《损益表》等三张财务报表,把里面的详细内容全部过了一遍。对有问题的地方,罗斯马上指出来要求张帆做详细的解释,并且责问如何改善。如果对公司业务不熟悉,或者不了解各个业务考核指标之间彼此的关联关系,很容易被罗斯问得哑口无言。还好张帆在开这个会之前,就跟财务经理天娜、相关的部门经理详细地过一遍,对有问题的地方提前做好准备,才避免出现了回答不出来,或者回答错了的尴尬。
又过了好一会,罗斯才用充满外交辞令的语气回答说:“这么说来,本月份中国区分公司的业绩做得还是可以的。但是,你们也要考虑持续改进啊,不能停留于当前的成绩上。帆,你说是吗?”
张帆赶忙回答说:“你说得很对!我们要以更高的目标去要求下属,管理好我们的中国区分公司。”
罗斯眼珠子一转,接着说:“这个月的财务会议,我觉得没有什么问题了。我会把我们三个人讨论的内容,形成一份报告递交给总部高级管理层。在此... -->>
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