、早退的现象,也没有请过假;至于产量、质量方面,一直比较稳定的……就是……工作态度方面有点儿戏,一幅老油条的样子!”陈鸣盛回答说。
田东笑了笑:“我们先谈客观事实,再进行判断、下结论。刚才这位员工一不小心把零件打翻在地上了,受损的零件一共有多少件?价值是多少?”
陈鸣盛回答说:“刚才我看了一下,大部分都是可以返工的;只有8件底脚零件可能要报废,每件底脚零件大约是80块钱。这样的话,给公司造成的损失是640块钱。”
田东转过身来问管甚:“对于这个事实,你有疑问吗?”
管甚低着头不敢看着田东的眼神,低声回答说:“没有!”
田东总结道:“现在我们已经把事实调查清楚了,基于管甚在前段时间的业绩表现,他这一次失误应该是无心之过,但是也给公司造成了640块钱的经济损失。管甚,你先回生产线岗位上继续工作吧。我会跟陈领班商量之后,稍后再告诉你处理的结果。别担心,我会秉承公开、公平、公正的原则,按照公司《员工手册》的相关规定进行处理的。”
管甚点了点头,离开了田东的办公室。
田东接着问陈鸣盛:“按照公司《员工手册》的规定,这件事情应该怎么处理?”
“这种造成公司经济损失没有超过1000块钱的事件,应该是开出一张口头警告给他就可以了。” 陈鸣盛回答说。
田东点了点头:“对于失误没有超过1000块钱损失的事件,实际上我们还可以考察当事人的工作态度,和对这件事情的认识程度,说白了就是看看这个人平时的人品怎么样。如果你想从轻处理的话,只要做内部教育就可以了。我想听听你的意见。”
“刚才我在批评他的时候,他的态度非常不端正。我觉得这件事情应该从严处理,我建议升级到书面警告。”陈鸣盛一脸愤怒地说。
“刚才我把事实整合了一下,现在得出三种处理意见:一是从轻处理,内部教育;二是根据《员工
手册》的规定,口头警告;三是你所说的书面警告。我想让你再考虑一下:如果对管甚进行书面警告,会在你团队内部产生什么样的影响?”
“……这个……”陈鸣盛抓了抓头,在边上一声不吭地想了好一会,才回答田东的问题:“其实,管甚平时的工作表现还是不错的。今天不知道怎么回事,不但迟到了,还心不在焉地打翻了那些零件,我觉得他今天的工作很不在状态。”
“你发现这个问题了,很好!那么你有没有跟他心平气和地沟通过,问问他今天早上到底发生了什么事情?”
“还没有!刚才才听到他跟你说,早上他的电瓶车被一辆汽车撞了,他怎么没跟我说啊?” 陈鸣盛像是问田东,又像是问自己。
“我估计他在电话里想跟你说,可是被你粗暴地打断了。”田东看着陈鸣盛悠悠地说。
“如果是这样的话,我还是跟他先谈一下再决定怎么处理吧。如果一记‘闷棍’把这种平时表现非常稳定的员工‘打死’了,我相信会影响我团队内部的工作士气的。”
“很好,我把这件事情全权授权给你处理,由你来决定给他一个什么样级别的处分,或者说要不要给他处分。如果你需要我的帮助的话,你可以到我办公室来找我。”
陈鸣盛回答说:“好的,我知道了。”
“我会给你两天的时间处理这件事情,到时你向我报告这件事情的处理结果、进度、效果。有没有问题?”田东补充问道。
陈鸣盛爽快地说:“田主管,没问题。我会妥善处理好这件事情的。”
“另外,我想提醒你一下处理这种类似事情的步骤。在‘工业内部培训’的‘工作关系’中提到,为了让基层管理者与一线员工建立起良好的工作关系,当工作过程中出现分歧、员工没有达到工作目标的情况,你应该遵循以下四个环节。”
第一个环节, 掌握事实。管理者先要查阅这名员工相关的工作记录、质量记录、纪律处分单、出勤记录等等方面的资料,了解一下这名员工的过去表现;然后跟这名员工进行谈话,尽量做到多倾听少说话,听取他自己的意见、建议;展开独立调查,在交谈、调查过程当中只谈事实,不要谈感觉。通过上述步骤管理者可以掌握整件事情的事实,管理者所收集到的事实越多,做出来的判断就越准确;判断越准确,所采取的措施才会越有效、正确。
第二个环节,权衡与决策。在管理者整合整件事情的事实之后,可以查阅一下相关的制度或者本公司处理类似事件的惯例,看看有哪些可行的处理方案。决策时要考虑每一个方案对于员工个人、团队内部、本部门工作等等方面产生的影响。要记住不要急着下结论,三思而后行。
第三个环节,采取行动。经过深思熟虑之后,在适合的时机把你认为是最正确的行动方案付诸实施,某些非常紧急的、恶劣的事件要越快越好。某些行动有可能授权下属员工完成的,但是授权不受授,要担负起管理者自己的角色和应尽的工作责任。在行动的过程中,要随时注意跟自己的上司保持沟通,取得一致的意见。
第四个环节,跟踪效果。当措施执行之后,管理者要跟踪行动的效果,并且定义好什么时候开始跟进、跟踪周期是多长。同时,管理者要思考采取的行动有没有达到预想的结果?如果没有,需要回到最初的决策步骤,想出其他的处理方法以达成预先设定的效果。
陈鸣盛点头答应:“好的,田主管,我知道了。”说完他转身离开田东的办公室。
看到朱迪一脸迷茫的眼神,田东又用英语把刚才发生的事情从头到尾给她解释了一遍。朱迪开心地说:“正好用这个案例,来帮助我理解‘工作关系’的主要环节!”