会议接待流程

    一、会前:

    1.与会议主办方洽谈

    2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

    3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

    4.确定方案，签订，预付定金。

    二.会中

    1.会议接待:专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

    2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议等会议相关物品。

    3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

    4.会议住宿:房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

    5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

    6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

    7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

    8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

    三.会后

    1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

    资料:会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册