会议纪要的概念及写法

和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。

    综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

    四、会议纪要的结构、内容和写法

    会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:

    （一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

    会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要、关于改革xx局、xx局管理体制的会议纪要等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如xx集团公司经理办公室会议纪要。

    成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

    （二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

    1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用现将这次会议研究的几个问题纪要如下:或现将会议主要精神纪要如下:等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。

    2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

    另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。

    决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。

    综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。

    3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。

    （三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。

    署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。

    五、撰写会议纪要应注意的问题

    撰写会议纪要应当注意的两个问题:一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。