几种常用文种的区别

函”有严格的区别，主要有:

    一是类型不同。“请示”是上行文；“请求批准函”是平行文。

    二是主送机关不同。“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级；“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。

    三是内容范围不同。“请示”是请求批准、指示；“请求批准函”是请求批准某项职能事项。

    四是行文语气不同。“请示”的用语应尊敬上级机关；“请求批准函”应互相尊重。

    五是办复方式不同。“请示”的事项由上级机关批复下级机关；“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函（审批函）。

    （三）报告与总结

    “报告”是上行文，其主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。“总结”不是公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将作为公文文种行文，如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位xx年xx工作总结”等，这样的标题是不对的。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关（可多头主送），抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于xx年xx工作情况的报告”，这样就比较规范了。

    （四）意见与建议

    “意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；作为平行文，提出的意见供受文单位参考；作为下行文，对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行。这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。在实际工作中，部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“”作为公文文种行文，如:“某某单位xx年xx工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种，规范的标题应为“某某单位关于xx年xx工作的意见”。

    （五）通告与通知

    “通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种，其主送对象是不确定的。如:“某某单位关于xx的通告”。

    “通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等的公文文种，是平行文、下行文，主送对象是确定的。“通知”在行政机关公文往来中使用较多，如会议通知、转发性通知等。转发性通知应注意标题臃肿的问题。