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某公司资产盘点管理制度

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nbsp;  (二)盘点日期及项目,以不预先通知经营部门为原则。

    (三)盘点前应由会计部门利用“结存调整表”将账面数先行调整至盘点的确实账面结存数,再行盘点。

    (四)不定期抽点,应填列“盘存表

    第八条盘点报告

    (一)财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联,送经管部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送经管部门,第三联转送总经理室,第二联财务部门自存作为账项调整的依据。

    (二)不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。

    (三)盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。

    第九条现金、票据及有价证券盘点

    (一)现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中、年终盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,总经理室或财务部门至少每月抽查一次。

    (二)现金及票据的盘点,应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结账后办理。

    (三)盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对账册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。

    (四)会点人依实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表”一式三联经双方签认后呈核,第一联经管部门存,第二联财务部门存,第三联送总经理室。

    (五)有价证券及各项所有权状等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”一式三联,经双方签订后呈核。第一联存经管部门,第二联存财务部门第三联送往总经理室,如有出入,应即呈报总经理批。

    第十条存货盘点

    (一)存货的盘点,以当月最末一日举行为原则。

    (二)存货,原则上采全面盘点,如因成本计算方式,无须全面盘点,或实施上有困难者,应呈报总经理核准后始得改变盘点方式。

    第十一条其他项目盘点

    (一)外协加工料品:由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其“外协加工料品盘点表”一式三联。应由代加工厂商签认。第一联存经管部门,第二联财务部门存查,第三联送总经理室。

    (二)销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列账。

    (三)经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。

    第十二条注意事项

    (一)所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。

    (二)盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到,接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷职论处。

    (三)所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

    (四)盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应查究其责。

    (五)所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。

    (六)盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。

    (七)盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。

    (八)盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。

    第十三条盘点工作奖惩

    (一)盘点工作事务人员要依照本办法的规定,切实遵照办理。表现优异者,经由主盘人签报,各嘉奖一次,以资奖励。

    (二)违反本办法的视其违反情节的轻重,由主盘人签报人事部门议处。

    第十四条账载错误处理

    (一)账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应层呈总经理议处。

    (二)账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处。

    第十五条赔偿处理

    财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:

    (一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:

    (二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:

    (三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

    第十六条本办法自某年某月某日起生效。
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