2017年最新办公室人员岗位职责

    一、人员安排:经理助理一名

    主任一名

    副主任一名

    文书一名

    科员一名

    二、工作目标:

    做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。

    三、:

    (一)部门岗位职责

    接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行，牵头组织各类会议、培训。

    (二)人员岗位职责

    1、经理助理:协助领导治理后勤

    2、主任

    (1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

    (3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

    (4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

    (5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

    (6)负责公司治理人员登记、动态治理。

    (7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

    (8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

    (9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

    (10)牵头组织员工的培训工作。

    (11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

    3、副主任:

    (1)协助主任作好办公室日常工作。

    (2)负责分公司劳动工资治理。

    (3)负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。

    (4)作好新员工的录用工作。

    (5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

    (6)负责

    办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

    (7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

    (8)负责劳动合同治理、鉴定及签证

    4、文书

    (1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

    (2)负责公司有关文字工作的起草工作。

    (3)负责来信来访的分送处理。

    (4)负责档案治理工作。

    (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

    (6)协助领导作好宣传工作

    (7)协助主任做好人事治理及日常工作。

    5、科员:

    (1)负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。

    (2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

    (3)负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。

    (4)负责分公司节水、节电工作。

    (5)负责员工宿舍日常工作。