会计档案管理制度模板

订顺序:会计账簿装订封面—账簿启用表—账户目录—按本账簿页数顺序装订账页—会计账簿装订封底。

    (5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

    (6)账簿装订的封口处，应加盖装订人的印章。

    (7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

    (8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。

    3、会计报表

    会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

    第五章会计档案的归档保管

    1、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。

    2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

    3、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。

    第六章会计档案的借阅使用

    1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

    2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。

    3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

    4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

    第七章各种会计档案保管期限

    1、会计凭证保管xx年。

    2、会计账簿保存xx年，其中现金和银行存款日记账保25年。

    3、会计报表保存xx年，其中年度决算表永久保存。

    4、发货票保管5年。

    第八章会计档案的销毁

    1、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

    2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。

    第九章附则

    本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。