br /> 奖惩性决定与表扬批评性通报在正文内容写作中都要叙述先进事迹或错误事实,作出表彰或处理决定,并提出希望和号召。但由于奖惩性决定针对的是奖惩对象,表扬批评性通报针对的是事实本身,正如童文所言“奖惩性决定重在处置,表扬批评性通报重在宣传与教育”,因而两者在正文的结构安排及叙述详略上存在一定的区别。
一般说来,表彰决定的正文,主要写5个方面:1。被表彰者的身份。2。先进事迹概述。3。对被表彰者的评价。4。决定的事项。5。希望与号召。处理决定的正文,主要也写5个方面:1。被处理人的身份。2。错误事实概述。3。分析其性质、根源、责任及后果,有时还交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现。4。处理决定。5。指出教训、提出希望。其中,决定事项要明确突出,语言要准确、决断,切忌模棱两可,含混不清。
而表彰性通报的正文,主要写4个方面:1。详细叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果。2。对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验。3。提出表彰决定。4。提出希望和号召。批评性通报正文,主要也写4个方面:1。详细叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点及其后果等。2。对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害。3。提出处分决定。4。引申出应当吸取的经验教训,有的放矢地提出希望和要求。撰写通报前一定要做好调查研究,注意选准、选好典型,核实事件细节,实事求是,以免发文后被动、失信。
综上所述,奖惩性决定与表扬批评性通报有其共同之处,也存在差异。对性质相同的材料该用何文种,应根据发文目的的不同去选择。对同一材料,既可以写成通报,也可以写成决定。如童文中提供的这则材料:
一九九×年二月十五日夜,天降大雪,省农资公司××仓库保管员张××,在值夜班时违反工作制度,酒后吸烟,熟睡后酿成火灾。报警灭火后,清点库存,损失货物价值达一万余元。张××玩忽职守,使国家财产遭受了重大损失,现决定给张××开除公职、留用察看一年的处分,并罚款七百元。
既可以形成如下一则决定:
××省农资公司
关于对张××违纪行为的处理决定
××字〔××××〕×号
××××:
张××,男,××岁,党员,19××年参加工作,现为××仓库保管员。一九九×年二月十五日夜,张××在值夜班时违反工作制度,酒后吸烟,熟睡后酿成火灾,直接造成货物损失价值达一万余元,使国家财产遭受了重大损失。
张××身为公司员工,对公司熟视无睹,上班期间抽烟喝酒,玩忽职守。为严肃纪律,教育其本人及广大员工,经公司研究决定:给予张××开除公职、留用察看一年的处分,并罚款七百元。
希望广大职工引以为戒,严守劳动纪律,为公司的发展作出贡献。
××省农资公司
一九九×年×月×日
也可以形成如下一则通报:
××省农资公司关于张××
玩忽职守造成重大财产损失的通报
××字〔××××〕×号
××××:
一九九×年二月十五日,××仓库保管员张××,在值夜班时因酒后吸烟,不慎把烟头扔在床下,引起床下的棉纱起火,熟睡后酿成火灾。报警灭火后,经清点库存,损失货物价值达一万余元。
这次火灾事故,系张××违反公司规定,值夜班时在工作场所酒后吸烟所致,反映出我公司个别员工安全防火意识不强,思想麻痹,也反映了××仓库防火宣传工作做得还不够深入,防火措施还没落到实处,给公司带来重大财产损失及负面影响。
事发后,张××能正确认识自己的错误,有悔改表现。为严肃纪律,教育其本人及广大员工,经公司研究决定:给予张××开除公职、留用察看一年的处分,并罚款七百元。
希望××仓库认真吸取教训,采取措施,认真整改,扎扎实实地做好工作。各部门要从这起事故中引以为戒,根据各部门的具体情况,结合安全大检查,向职工广泛进行一次安全防火的教育,落实好各项防火措施,严防火灾发生,以确保生产的顺利进行,保卫国家及群众生命财产的安全。
××省农资公司
一九九×年×月×日