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团委办公室规章制度

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    团委办公室

    1、热爱学校,尊敬师长,团结同学。

    2、听从安排,配合部长的工作。

    3、热心学生会工作,尽职尽责,积极主动,大胆敢管,切合实际,注重工作效率。

    4、严格遵守学校规章制度,以身作则,树立在老师和同学心中的良好形象。

    5、各成员在工作中要互相配合,相互协助,相互尊重,相互团结。

    6、注意自身的仪容仪表,和言行举止,不得做出有辱部门荣誉的事。

    7、自觉遵守值日工作安排,认真完成值日工作。

    8、如出现不遵守校规,违反纪律等情节严重者交由刘老师处理。

    开会制度

    1、每周星期团队办公室开会,若时间地点有变组长会通知。

    2、开会要准时到场,不得迟到、不得无故缺席,若有事需交到组长处。

    3、保持开会过程中的安静,做到相互尊重,不得随意讲话、吃东西或睡觉。

    4、每次开会必须佩戴好校牌和团徽,以便检查。

    5、每次开会带好笔和本子,做好会议记录。积极主动发言,提出见解和疑问,阐明自己的观点。

    6、每次开会必须佩戴好校牌和团徽,以便检查。

    罚款制度

    1、若开会无故迟到罚款2元。

    2、若开会未戴校牌和团徽罚款1元。

    3、不遵守开会制度,随意讲话,吃东西、睡觉等罚款2元。

    4、若出现顶撞老师,欺负同学被反应的情况罚款5元。

    注:各成员交的罚款由刘智龙保管,王黎曦记账,每周开会公布罚款事项,做到公平、公开、公正。交的罚款将作为部费,(部费用来成员假期聚会或奖励优秀干事所用)

    奖励制度

    1、获得优秀干事称号可奖励

    2、在学校活动中表现突出的干事可奖励

    3、平日工作积极,细心可奖励

    4、获得老师表扬可奖励

    团委办公室管理制度

    第一章总则

    第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。

    第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

    第二章校团委办公室职能

    第三条办公室职能

    第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;

    第二项举行小型会议;

    第三项收发各项文件;

    第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;

    第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;

    第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

    第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。

    第三章办公室物资管理

    第四条校团委办公室所有物资归团委所有。

    第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

    第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

    办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;

    办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;

    库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。

    第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。

    第八条物资使用与保管

    第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;

    第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;

    第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;

    第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;

    第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;

    第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;

    第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;

    第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;

    第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;

    第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规,视严重程度给与惩罚。

    第九条物资借用与归还

    第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;

    第二项办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写校团委办公用品借用登记表并及时归还所属办公室;

    第三项团委内部借用库房物资,无需写,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;

    第四项其他组织借用库房物资,务必遵循校团委物资借用程序相关规定;

    第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。

    第十条物资清点与整理

    第一项办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写校团委办公用品物资清点登记表,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;

    第二项办公设备每月清点一次,并填写校团委办公设备清点登记表。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚;

    第三项库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写校团委库房物资清点登记表。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

    第四章档案管理

    第十... -->>
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