团委办公室规章制度

sp;第十一条文档管理

    第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;

    第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位;

    第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意;

    第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容;

    第五项定期清理储物柜，及时归档文件。

    第五章文件整理

    第十二条整理信件

    按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。

    第十三条整理文件

    按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

    第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

    第十五条与

    1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x39107diyifan。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1。5倍行距;

    2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用;

    3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如xx年11月15日);

    4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;

    5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

    第六章值班管理

    第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

    第十七条值班时间、地点与值班人员

    值班时间:星期一到星期五　上午8:00—12:00下午14:30—17:20

    值班人员:办公室主任、副主任、办公室干事。

    第十八条办公室值班主要工作

    第一项协助老师完成所需工作;

    第二项做好保密工作;

    第三项及时跟进未完成工作;

    第四项保持办公室干净整洁;

    第五项完成文件签收、签发工作;

    第六项整理未归档文件;

    第七项每天发放、整理各类报纸、杂志;

    第八项老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等;

    第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;

    第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;

    第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退;到后如实登记，他人不得代签(有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整);

    第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;

    第十三项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理;

    第十四项值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。

    第七章会议管理

    第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

    第二十条团委例会

    1、参加人员:团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;

    2、时间:原则上规定每两周召开一次，一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间;

    地点:暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人);

    3、主持:团委书记或副书记;

    4、内容:通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务;

    5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录;

    第二十一条团委内设机构全体干部大会

    1、参加人员:校团委各部长及全体干事;

    2、时间:原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间;

    地点:定于2106教室;(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。)

    3、主持:团委学生副书记

    4、内容:通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务;

    5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。

    第二十二条考勤规定

    1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤;

    2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处;

    3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺席而论;

    第二十三条处分条例

    1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者，按缺席而论;

    2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评;

    3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格;

    4、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务;

    5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

    第八章附则

    第二十四条本规章解释权归校团委办公室。